গ্রীন ভয়েসের বাংলাদেশ কৃষি বিশ্ববিদ্যালয় (বাকৃবি) শাখার বার্ষিক সাধারণ সভা (এজিএম) আয়োজনের প্রস্তুতি ও পরিকল্পনা নিয়ে একটি সভা অনুষ্ঠিত হয়েছে। সভায় আগামী ২৬ নভেম্বর ২০২৬ তারিখে এজিএম আয়োজনের বিষয়ে আলোচনা করা হয়। অনুষ্ঠানের সার্বিক প্রস্তুতি, অতিথি আমন্ত্রণ, ভেন্যু নির্বাচন এবং প্রয়োজনীয় আনুষঙ্গিক বিষয়গুলো আলোচনায় স্থান পায়।সভায় অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন গ্রীন ভয়েসের প্রতিষ্ঠাতা আলমগীর কবির এবং ময়মনসিংহ বিভাগের বিভাগীয় সমন্বয়ক শাকিল কবির।

এজিএমে বাংলাদেশ কৃষি বিশ্ববিদ্যালয়ের উপাচার্যকে প্রধান অতিথি হিসেবে আমন্ত্রণ জানানোর বিষয়ে আলোচনা হয়। সভায় জানানো হয়, উপাচার্য আগামী ২ নভেম্বর দেশে ফিরলে তাঁর সঙ্গে সরাসরি আলোচনা করে আমন্ত্রণের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে। এরপর আমন্ত্রণপত্রের চূড়ান্ত সংস্করণ প্রস্তুত ও মুদ্রণের উদ্যোগ নেওয়া হবে।

অনুষ্ঠানের সম্ভাব্য ভেন্যু হিসেবে সৈয়দ নজরুল ইসলাম কনফারেন্স হল এবং কৃষি অনুষদের ডিন অফিস বিবেচনা করা হয়েছে। ভেন্যুর প্রাপ্যতা ও অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা যাচাই করে পরবর্তী সময়ে চূড়ান্ত স্থান নির্ধারণ করা হবে।

এ ছাড়া এজিএম সুষ্ঠুভাবে আয়োজনের লক্ষ্যে অতিথি আপ্যায়ন, সম্মাননা স্মারক, সার্টিফিকেট, আমন্ত্রণপত্র, ব্যানারসহ প্রয়োজনীয় আনুষঙ্গিক প্রস্তুতি নিয়ে আলোচনা করা হয়।সভায় পরবর্তী করণীয় হিসেবে উপাচার্যের সঙ্গে সাক্ষাৎ, প্রধান অতিথি হিসেবে তাঁর উপস্থিতির বিষয়ে আলোচনা, আমন্ত্রণপত্রের চূড়ান্ত খসড়া তৈরি ও মুদ্রণ এবং ভেন্যু নির্ধারণের বিষয়গুলো গুরুত্ব পায়। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে এজিএম আয়োজনের প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি সম্পন্ন করার ওপরও গুরুত্বারোপ করা হয়।