নবীন বরণ অনুষ্ঠান আয়োজনের বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে আলোচনা ও প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত গ্রহণের লক্ষ্যে ১১ নভেম্বর ২০২৬, বুধবার বিকেল ৪টায় পুকুরপাড়, ক্রিকেট মাঠ সংলগ্ন স্থানে একটি জরুরি সভা অনুষ্ঠিত হয়েছে।সভায় সংগঠনের কার্যনির্বাহী সদস্যরা উপস্থিত ছিলেন। নবীন বরণ অনুষ্ঠানটি সুন্দর, সুশৃঙ্খল ও সফলভাবে সম্পন্ন করার লক্ষ্যে আয়োজনের বিভিন্ন দিক নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয় এবং প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়।

সভায় উপস্থিত সদস্যরা অনুষ্ঠানে নবীনদের স্বতঃস্ফূর্ত অংশগ্রহণ নিশ্চিত করার বিষয়ে নিজেদের মতামত ও পরামর্শ তুলে ধরেন। পাশাপাশি নবীনদের জন্য একটি আনন্দঘন ও স্মরণীয় আয়োজন উপহার দেওয়ার বিষয়েও আলোচনা হয়।সবার সম্মিলিত প্রচেষ্টা, দায়িত্বশীলতা ও আন্তরিক অংশগ্রহণের মাধ্যমে নবীন বরণ অনুষ্ঠান সফলভাবে সম্পন্ন করার প্রত্যাশা ব্যক্ত করেন সভায় উপস্থিত সদস্যরা।